Bizonyos Kyocera multifunkciós konfigurációk esetében megoldható a papíralapú dokumentumok e-mailben történõ továbbítása egy másik készülék felé, amelyik azokat automatikusan kinyomtatja. A rendszer mûködéséhez a következõkre van szükség: Szükséges funkció/beállítás/opció | Csak fogadás | Küldés és fogadás | | PDF Közvetlen Nyomtatása (funkció) | igen | igen | | Szkenner Rendszer (opció) | nem | igen | | SMTP szerver elérés (beállítás) | nem | igen | | Saját, bekonfigurált POP3 fiók (beállítás) | igen | igen | | Nyomtatókártya és IB-21E vagy Command Center | igen | igen |
Küldés: a lapadagoló vagy üveglap használatával a dokumentumot be kell olvasni a Scan-to-E-mail funkció használatával, PDF formátumban, majd továbbítani azt a fogadó gép saját e-mail címére (POP3 fiók). Fogadás: a gép a számára beállított POP3 levélfiókot megadott ciklusonként (pl. 5 perc) állandóan ellenõrzi, és az újonnan érkezett üzeneteket kinyomtatja (küldõ, tárgy, szövegmezõ), a csatolt fájlt is beleértve. A csatolt PDF sikeres kinyomtatásához szükséges a PDF Közvetlen Nyomtatása funkció. A nyomtatás a készülék alapértelmezett beállításai szerint fog lezajlani papírforrás/kimenet és duplex beállítások szempontjából. A rendszer beállítható úgy, hogy a már letöltött (tehát kinyomtatott) üzeneteket törölje a postafiókból. Figyelem: a rendszer nem garantálja a továbbított dokumentumok megérkezését, sem azok védelmét. Ezek kizárólag a használt internet kapcsolat és szerverek, valamint protokollok szintjén változtatható/javítható tényezõk! |